Основные отличия пакета Office 365 от Office 2021 — зачем выбирать подписку?

Офис 365 и офис 2021 – две популярные версии офисного программного обеспечения от Microsoft, предназначенные для работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Несмотря на то, что обе версии предлагают схожий набор инструментов, между ними есть несколько важных различий.

Офис 365 является подпиской на облачный сервис Microsoft, который предоставляет доступ к полному набору приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и другие. Пользователи могут работать с документами из любого места, используя Интернет и имея подключение к облачному хранилищу данных. Кроме того, они могут обновлять программное обеспечение до самой последней версии без дополнительных затрат.

С другой стороны, офис 2021 – это оффлайн-версия офисного пакета, которую необходимо приобрести однократно. В отличие от Офис 365, она не требует постоянного подключения к Интернету, что обеспечивает удобство работы в условиях с ограниченным или отсутствующим доступом к сети. Кроме того, приобретение лицензии на офис 2021 является правом собственности, и пользователь может использовать программы, сколько угодно долго, без необходимости продления подписки ежегодно или ежемесячно.

Уровень подписки

Office 365 предлагает облачное решение с подпиской на определенный период времени. Пользователи получают доступ к последним обновлениям программ и функций, а также к облачным сервисам, таким как OneDrive и Teams. Благодаря этому подходу, программы Office всегда обновляются до последней версии и имеют все новые функции, которые разрабатываются и выпускаются.

Office 2021, в свою очередь, представляет из себя локальную установку программного пакета Office на компьютер. В отличие от Office 365, пользователи получают одноразовую лицензию на установку и использование программы. Обновления предоставляются только в рамках выпуска пакета Office 2021 и не включают в себя новые функции, которые могут появиться после выпуска пакета.

Таким образом, основное различие в уровне подписки между Office 365 и Office 2021 заключается в доступе к облачным сервисам, постоянным обновлениям и новым функциям, предлагаемым Office 365, в то время как Office 2021 предлагает более традиционное решение с лицензией на единовременную установку.

Доступ к облачным сервисам

Office 365 предоставляет возможность работать с документами и приложениями не только на локальном компьютере, но и через Интернет. Благодаря облачной инфраструктуре, пользователь имеет доступ к своим файлам, электронной почте, календарям и контактам с любого устройства и из любой точки мира. Все изменения автоматически синхронизируются между устройствами, что позволяет продолжать работу с любого удобного места.

Кроме того, Office 365 предлагает целый ряд облачных сервисов, таких как Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint Online и другие. Они позволяют организовать эффективное взаимодействие между сотрудниками, делиться документами, проводить видеоконференции и общаться в рабочих группах. Все это обеспечивает более гибкую и эффективную работу, особенно в условиях удаленной работы и дистанционного обучения.

Office 2021, в отличие от Office 365, не имеет возможности доступа к облачным сервисам. Пользователю предлагается традиционная локальная установка приложений, которые полностью работают на компьютере. В этом случае все файлы и данные хранятся и обрабатываются только на локальном устройстве. Отсутствие облачных сервисов ограничивает функциональность и возможности совместной работы, особенно в условиях удаленной команды.

Частота обновлений

Офис 365 предлагает подписчикам постоянное обновление программного обеспечения и доступ к самым актуальным версиям приложений. Здесь изменения и новые функции вводятся регулярно и быстро, позволяя пользователям получать доступ к новым возможностям и улучшенным инструментам.

Офис 2021, напротив, представляет собой одноразовый продукт, который обновляется сравнительно редко. Обновления для такой версии выпускаются в основном для исправления ошибок и обеспечения безопасности, но они не вводят новые функции или изменения в пользовательский интерфейс.

Выбор между офисом 365 и офисом 2021 в значительной степени зависит от потребностей пользователей. Если нужна постоянная доступность новых функций и регулярные обновления, то офис 365 является предпочтительным выбором. Если требуется одноразовый продукт с относительно стабильным и непеременным функционалом, то офис 2021 может быть предпочтительным вариантом.

Количество устройств

Один из основных отличий между Office 365 и Office 2021 заключается в количестве устройств, на которых можно установить и использовать программы.

Office 365 предлагает возможность установить программы на несколько устройств одновременно. Например, вы можете установить Office 365 на свой компьютер дома, но также использовать его на своем ноутбуке или планшете во время поездок. Это удобно для тех, кто часто перемещается и нуждается в постоянном доступе к программам Microsoft Office.

В отличие от этого, Office 2021 позволяет устанавливать программы только на одно устройство. Это означает, что если вы приобрели Office 2021 для своего компьютера, вы не сможете использовать его на другом устройстве, например, на ноутбуке или планшете. Если вам необходимо установить Office 2021 на несколько устройств, вам потребуется приобретать дополнительные лицензии.

Таким образом, Office 365 позволяет гибче использовать программы Microsoft Office на различных устройствах, в то время как Office 2021 ограничивает использование одним устройством.

Дополнительные сервисы

Офис 365 предоставляет широкий спектр дополнительных сервисов, которых нет в офисе 2021. Вот некоторые из них:

1. OneDrive — облачное хранилище, позволяющее хранить, синхронизировать и обмениваться файлами между разными устройствами и пользователями. Благодаря OneDrive вы можете получить доступ к своим файлам в любое время и из любой точки мира.

2. SharePoint — коллаборативная платформа для управления и хранения документов и данных. SharePoint позволяет создавать сайты и веб-страницы для совместной работы над проектами, обмена информацией, организации документооборота и многое другое.

3. Microsoft Teams — платформа для коммуникации и совместной работы внутри организации. Microsoft Teams предлагает множество инструментов для общения и взаимодействия, таких как чаты, видео- и аудио-конференции, обмен файлами и многое другое.

4. Exchange Online — почтовый сервис, который позволяет создавать и управлять электронными почтовыми ящиками в домене организации. Exchange Online предлагает расширенные возможности для управления электронной почтой, календарями, контактами и задачами.

5. Skype for Business — мессенджер и система видеоконференций, позволяющая организовывать онлайн-встречи и общаться в режиме реального времени с коллегами и партнерами по бизнесу. Skype for Business интегрирован с другими сервисами Office 365, что делает работу еще более удобной и эффективной.

Это только некоторые из дополнительных сервисов, которые доступны в офисе 365. Они помогут вам оптимизировать работу, повысить производительность и совместную работу внутри организации.

Цена и оплата

Одно из главных различий между Office 365 и Office 2021 заключается в цене и способах оплаты.

Office 365 предлагает несколько планов подписки, которые варьируются по цене и функциональности. Пользователи могут выбрать месячную или годовую подписку, а также различные планы в зависимости от своих потребностей. Подписка на Office 365 позволяет использовать приложения на нескольких устройствах, получать обновления и облачные сервисы, такие как OneDrive.

Office 2021, с другой стороны, предназначен для однократной покупки и установки на одно устройство. Пользователи могут выбирать из различных пакетов, таких как Home & Student, Home & Business и Professional, и оплачивать их одним платежом.

Цена подписки на Office 365 может варьироваться в зависимости от выбранного плана и количества пользователей. Она также может изменяться со временем, поскольку Microsoft периодически предлагает специальные акции и скидки. Цена Office 2021 определяется пакетом, выбранным пользователем, и обычно не подвержена колебаниям.

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от потребностей пользователя. Подходящим вариантом будет тот, который лучше соответствует вашим требованиям и бюджету.

Возможности работы в офлайн-режиме

  • Мгновенный доступ к документам и файлам
  • Возможность редактирования и создания документов
  • Синхронизация изменений после подключения к Интернету
  • Автоматическая загрузка всех обновлений и патчей

Благодаря этим возможностям, работники могут продолжать свою работу даже без доступа к Интернету, сохраняя продуктивность и эффективность. Офис 365 автоматически сохраняет все изменения и обновления, чтобы они были доступны для синхронизации при следующем подключении к сети. Таким образом, вы никогда не потеряете свою работу и всегда будете иметь возможность работать над документами, где бы вы ни находились.

Техническая поддержка

С другой стороны, офис 2021 предоставляет более ограниченные возможности технической поддержки. После приобретения и установки пакета офис 2021, вы получаете только базовую поддержку от Майкрософт, которая включает исправления для безопасности и других критических проблем. Однако, вы не можете рассчитывать на такую же широкую поддержку и обновления, как при использовании офиса 365.

Итак, если для вас важна регулярная поддержка и обновления программного обеспечения, офис 365 является более предпочтительным вариантом. Вы можете быть уверены, что в случае возникновения проблем, у вас всегда будет поддержка и помощь от команды Майкрософт.

Объем хранения

Один из главных различий между офисом 365 и офисом 2021 заключается в объеме доступного хранения. Офис 365 предлагает облачное хранилище OneDrive, включающееся в комплект подписки. Каждый пользователь получает 1 ТБ пространства для хранения своих файлов. Это позволяет сохранять большой объем документов, изображений, видео и других файлов и всегда иметь к ним доступ из любой точки мира.

Офис 2021, в свою очередь, не предоставляет облачного хранилища, и все файлы нужно хранить локально на компьютере или других устройствах. Объем доступного пространства будет зависеть от размера жесткого диска или SSD устройства, на котором установлен офис.

Время использования

Офис 365 предлагает подписку на год или месяц, в зависимости от выбранного плана. Пользователь получает доступ к полному набору приложений и функций офисных программ, таких как Word, Excel, PowerPoint и других, а также к облачным сервисам и хранилищу в OneDrive.

Офис 2021, в свою очередь, является полной версией офисных программ без подписки и доступа к облачным сервисам. После покупки офис 2021 пользователь получает лицензию на использование программного пакета навсегда. Это означает, что он может использовать программы и их функции без ограничений в течение неограниченного времени.

Таким образом, офис 365 предназначен для тех, кто хочет иметь доступ к самым актуальным версиям программ и облачным сервисам, а офис 2021 предлагает бессрочное использование программных приложений без необходимости оплаты подписки. Выбор между этими версиями зависит от потребностей и предпочтений каждого пользователя.

Оцените статью